Präambel

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Die Alexander Erasmus GmbH+Co. versteht sich als Teil einer international verflochtenen Wirtschaft und ist als

Betrieb an seinen Standorten Teil der Staaten und deren Gesellschaften, in denen

die Alexander Erasmus GmbH+Co. tätig ist. Die Alexander Erasmus GmbH+Co. folgt dem Grundverständnis des „ehrbaren Kaufmanns“ und bekennt sich zu seiner Verantwortung als Unternehmen.

• Die Alexander Erasmus GmbH+Co. beobachtet die unmittelbaren und mittelbaren Auswirkungen seiner

geschäftlichen Tätigkeit auf Umwelt und Gesellschaft und ist bestrebt, die

ökonomischen, ökologischen und sozialen Belange in einen angemessenen

Interessenausgleich zu bringen.

• Die Alexander Erasmus GmbH+Co. handelt im Einklang mit allgemein anerkannten Werten und

Prinzipien, verhält sich rechtskonform und beachtet insbesondere die international

anerkannten Menschenrechte und Arbeitsstandards, wie sie im Folgenden

festgehalten sind.

• Die Alexander Erasmus GmbH+Co. steht für die Ziele und die Inhalte des Code of Conduct und wird im

Rahmen seiner jeweiligen rechtlichen und tatsächlichen Möglichkeiten alle

geeigneten und zumutbaren Anstrengungen unternehmen, um der freiwilligen

Selbstverpflichtung fortlaufend an allen seinen Unternehmensstandorten im In- und

Ausland nachzukommen.

Falls bestehende nationale Regelungen im Widerspruch zu den Inhalten des Code of

Conduct stehen oder der innerstaatliche Kontext es unmöglich macht, diesen

uneingeschränkt nachzukommen, wird die Alexander Erasmus GmbH+Co. nach Wegen suchen, um die

Anforderungen des Code of Conduct möglichst dennoch zu wahren.

 

Ethische / moralische Verpflichtung und Integrität

 

Die Alexander Erasmus GmbH+Co. verfolgt ausschließlich legale Geschäftsziele und -praktiken und unterhält nur

mit seriösen Partnern Geschäftsbeziehungen.

Die Alexander Erasmus GmbH+Co. verhält sich gegenüber Geschäftspartnern und Kunden fair und

wertschätzend. Die Alexander Erasmus GmbH+Co. respektiert unterschiedliche rechtliche, wirtschaftliche, soziale

und kulturelle Hintergründe und die besonderen Gegebenheiten der Länder und Regionen, in

denen die Alexander Erasmus GmbH+Co. tätig ist. Dabei achtet die Alexander Erasmus GmbH+Co. das Recht und die Gesetze der

Länder und Regionen, in denen geschäftliche Tätigkeiten stattfinden.

Die Alexander Erasmus GmbH+Co. orientiert sein unternehmerisches Handeln stets an allgemeingültigen

ethischen Werten und Prinzipien, einschließlich Integrität und Achtung der Menschenwürde.

Die Alexander Erasmus GmbH+Co. baut auf einen freien und fairen Welthandel.

 

Korruption, Handelskontrolle, Geldwäsche

 

Die Alexander Erasmus GmbH+Co. lehnt jede Form von Bestechung und Korruption ab. Dazu vermeiden wir

bereits jeglichen Anschein hiervon – sei es in Gestalt der Gewährung oder der Annahme von

unlauteren Vorteilen. Die Alexander Erasmus GmbH+Co. handelt in Übereinstimmung mit den geltenden

Vorschriften zur Einfuhr- und Ausfuhrkontrolle und hält sich die gesetzlichen Anforderungen

zur Prävention von Geldwäsche.

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Fairer Wettbewerb

 

Die Alexander Erasmus GmbH+Co. tritt für einen freien und fairen Wettbewerb ein. Die Alexander Erasmus GmbH+Co. duldet keine

wettbewerbswidrigen Absprachen und stellt sicher, dass das Unternehmen in

Übereinstimmung mit den geltenden Kartellgesetzen handelt. Wettbewerbsvorteile durch

unlautere Geschäftspraktiken lehnt die Alexander Erasmus GmbH+Co. ab.

 

Umgang mit personenbezogenen Daten, Schutz von vertraulichen

Informationen und geistigem Eigentum

 

Die Alexander Erasmus GmbH+Co. respektiert die Persönlichkeitsrechte seiner Mitarbeitenden, Geschäftspartner

und Kunden und befolgt beim Umgang mit persönlichen Informationen die geltenden

gesetzlichen und behördlichen Vorgaben zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten

und zur Informationssicherheit.

Die Alexander Erasmus GmbH+Co. schützt anvertraute Geschäftsgeheimnisse und sonstige vertrauliche

Informationen seiner Geschäftspartner und Kunden vor unerlaubter Erlangung, Nutzung und

Offenlegung, mindestens nach Maßgabe der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen zum

Schutz von Geschäftsgeheimnissen.

Die Alexander Erasmus GmbH+Co. respektiert das geistige Eigentum seiner Geschäftspartner, Kunden und

sonstigen Dritten und achtet beim Austausch von Know-how und Technologien darauf, dass

ausreichende Vorkehrungen zum Schutz der geistigen Eigentumsrechte vorgenommen

werden.

 

Wahren von Verbraucherinteressen

 

Soweit Produkte und Leistungen von die Alexander Erasmus GmbH+Co. die Interessen von Verbrauchern

betreffen, werden geeignete Maßnahmen getroffen, die die Sicherheit und Qualität der

Produkte oder Leistungen gewährleisten. Die Alexander Erasmus GmbH+Co. stellt dabei sicher, dass die

Produkte oder Leistungen den jeweils einschlägigen gesetzlichen verbraucherschützenden

Bestimmungen entsprechen.

Im Rahmen von Informations- und Vertriebsmaßnahmen berücksichtigt die Alexander Erasmus GmbH+Co. die

Verbraucherinteressen, indem die rechtlichen Vorgaben für faire Geschäfts-, Marketing- und

Werbepraktiken und Verbraucheraufklärung angewendet werden.

 

Ökologische Verantwortung und Verpflichtung

 

Der Schutz und Erhalt der natürlichen Lebensgrundlagen betrifft und verpflichtet uns alle. In

diesem Bewusstsein übt die Alexander Erasmus GmbH+Co. seine geschäftliche Tätigkeit ökologisch

verantwortlich aus und bekennt sich zum Ziel einer klimaneutralen Zukunft.

 

Schutz von Umwelt und Klima

 

Die Alexander Erasmus GmbH+Co. nimmt seine ökologische Verantwortung wahr, indem die geltenden

gesetzlichen Vorgaben und anerkannten Standards zum Schutz von Umwelt und Klima

angewendet werden. Die Alexander Erasmus GmbH+Co. arbeitet daran, dass die negativen Auswirkungen der

geschäftlichen Aktivitäten auf die Umwelt und das Klima kontinuierlich reduziert werden.

 

Die Alexander Erasmus GmbH+Co. wendet geltendes Recht an und ergreift geeignete Maßnahmen, die sich an

gesetzlichen und international anerkannten Standards orientieren und unter anderem

folgende Themen abdecken:

• Sach- / fachgerechter und verantwortungsbewusster Umgang mit gefährlichen Stoffen,

Chemikalien und Abfällen, einschließlich deren Entsorgung

• Maßnahmen zur Reduktion oder Vermeidung von Abfällen

• Minimieren von Emissionen aus Betriebsabläufen (z. B. Abwasser, Abluft, Lärm,

Treibhausgase);

• Schonen natürlicher Ressourcen, etwa durch Maßnahmen zur Einsparung von Wasser,

Chemikalien und anderen Rohstoffen und Fördern der Kreislaufwirtschaft

• Einsatz von klima- und umweltfreundlichen Technologien, Verfahren, Rohstoffen und

Produkten;

• Maßnahmen zur Steigerung der Energieeffizienz und des Anteils erneuerbarer Energien

am Energieverbrauch an den Unternehmensstandorten.

 

Tier- und Artenschutz

 

Die Alexander Erasmus GmbH+Co. beachtet die Grundsätze zum Schutz von Tieren und der biologischen Vielfalt

und richtet sein unternehmerisches Handeln danach aus. Die Haltung und Nutzung von

Tieren müssen den geltenden gesetzlichen Tierschutzanforderungen genügen und

artgerecht sein. Das Washingtoner Artenschutzübereinkommen ist hierbei Richtschnur.

 

Menschenrechte und Arbeitsstandards

 

Die Würde des Menschen ist unantastbar. Deshalb achtet die Alexander Erasmus GmbH+Co. die international

anerkannten Menschenrechte, die in der allgemeinen Erklärung der Menschenrechte der

Vereinten Nationen festgehalten sind.

Die Alexander Erasmus GmbH+Co. orientiert sich an den international anerkannten Arbeitsstandards der

Internationalen Arbeitsorganisation (ILO), wie sie nachfolgend im Code of Conduct

aufgeführt sind.

In allen Geschäftsaktivitäten ist die Alexander Erasmus GmbH+Co. bemüht, Menschenrechtsverletzungen weder

zu verursachen noch zu diesen beizutragen. Die Alexander Erasmus GmbH+Co. erwartet das Gleiche von seinen

Geschäftspartnern. Soweit erforderlich und möglich, unterstützt die Alexander Erasmus GmbH+Co. hierbei seine

Lieferanten.

 

Beschäftigungsverhältnisse

 

Die Alexander Erasmus GmbH+Co. behandelt seine Mitarbeitenden mit Wertschätzung. Die Alexander Erasmus GmbH+Co. lehnt jegliche Form von rechtswidrigen Strafen, Missbrauch, Belästigung, Einschüchterung oder

sonstiger unwürdiger Behandlung gegenüber Arbeitnehmern ab.

Die Alexander Erasmus GmbH+Co. wendet bei sämtlichen Beschäftigungsverhältnissen das jeweils geltende

Arbeitsrecht an und erwartet das Gleiche von seinen Vertragspartnern. Den Mitarbeitenden

sind bei Beginn des Beschäftigungsverhältnisses verständliche Informationen über die

wesentlichen Arbeitsbedingungen, u. a. ihre Rechte und Pflichten, Arbeitszeiten, Vergütung

und Zahlungs- und Abrechnungsmodalitäten, zur Verfügung zu stellen.

Die Alexander Erasmus GmbH+Co. respektiert und schützt das Recht der Arbeitnehmer, ihr

Beschäftigungsverhältnis unter Einhaltung der jeweils maßgeblichen Kündigungsfrist zu

beenden.

 

 

Ablehnen von Kinderarbeit und Schutz jugendlicher Arbeitnehmer

 

Die Alexander Erasmus GmbH+Co. toleriert keine Kinderarbeit und beachtet das anwendbare gesetzliche

Mindestalter für die Arbeitsaufnahme. In jedem Fall beschäftigt die Alexander Erasmus GmbH+Co. keine

Personen unter dem Alter, mit dem nach dem Recht des Beschäftigungsortes die allgemeine

Schulpflicht endet, sowie unter 15 Jahren. Praktika werden gemäß den gesetzlichen

Bestimmungen organisiert.

Die Alexander Erasmus GmbH+Co. erwartet von seinen Vertragspartnern, dass sie über angemessene

Möglichkeiten zur Feststellung des Alters verfügen, um Kinderarbeit zu verhindern. Sollte

Kinderarbeit festgestellt werden, sind unverzüglich alle erforderlichen Maßnahmen

einzuleiten, die das Wohl, den Schutz und die Entwicklung des Kindes in den Mittelpunkt

stellen.

Bei Personen unter 18 Jahren sind die Rechte jugendlicher Arbeitnehmer zu beachten; sie

dürfen nur dann eingestellt werden, wenn sichergestellt ist, dass die Arbeits- und

Beschäftigungsbedingungen weder eine Gefahr für ihre Gesundheit, Sicherheit oder

Sittlichkeit darstellen noch für ihre Entwicklung schädlich sind.

 

Ablehnen von Zwangsarbeit

 

Die Alexander Erasmus GmbH+Co. lehnt Zwangs- oder Pflichtarbeit in jeder Form ab. Das gilt auch für jegliche

Form der Schuldknechtschaft, der Leibeigenschaft, der Sklaverei oder sklavenähnlicher

Praktiken, des Menschenhandels und erstreckt sich auf alle Formen unfreiwilliger Arbeits-

und Dienstleistungen, die mit den international anerkannten Arbeits- und Sozialstandards

nicht vereinbar sind.

 

Grundsätze der Vergütung

 

Die Alexander Erasmus GmbH+Co. wendet die gesetzlichen oder – soweit anwendbar – tarifvertraglichen

Bestimmungen bei der Vergütung von Arbeitsleistungen an. Die Alexander Erasmus GmbH+Co. stellt sicher,

dass bei der Bezahlung von Mitarbeitenden im Betrieb der geltende gesetzliche, ggf. der

tariflich festgelegte oder branchenüblichen Mindestlohn nicht unterschritten wird. In Ländern

oder Regionen ohne einen gesetzlichen oder tariflichen Lohnrahmen achtet die Alexander Erasmus GmbH+Co.

darauf, dass der geleistete Lohn für eine regelmäßige Vollarbeitszeit ausreichend ist, um die

Grundbedürfnisse der Beschäftigten zu erfüllen.

Gesetzlich nicht zugelassene Lohnabzüge, einschließlich Lohnabzügen als

Disziplinarmaßnahme, werden von die Alexander Erasmus GmbH+Co. nicht geduldet.

 

Arbeitszeiten

 

Die Alexander Erasmus GmbH+Co. wendet die gesetzlichen oder anwendbaren tariflichen Bestimmungen zur

Arbeitszeit, einschließlich Überstunden, Ruhepausen und Erholungsurlaub an.

Die Alexander Erasmus GmbH+Co. achtet darauf, dass

• die reguläre wöchentliche Arbeitszeit zuzüglich maximal möglicher Überstunden nicht

überschritten wird,

• Arbeitszeitregelungen eingehalten werden

 

 

Koalitionsfreiheit

 

Die Alexander Erasmus GmbH+Co. respektiert das Recht der Arbeitnehmer auf Koalitionsfreiheit und

Versammlungsfreiheit sowie das Recht auf Kollektiv- und Tarifverhandlungen, soweit dies im

jeweiligen Beschäftigungsland rechtlich zulässig und möglich ist. Wenn dies nicht zulässig

ist, sucht Die Alexander Erasmus GmbH+Co. für seine Mitarbeitenden sachgerechte Kompromisse.

 

Vielfalt und Inklusion, Diskriminierungsverbot

 

Die Alexander Erasmus GmbH+Co. schätzt die Vielfalt seiner Mitarbeitenden und fördert eine Arbeitsumgebung,

die Inklusion ermöglicht. Deshalb bekennt sich Die Alexander Erasmus GmbH+Co. zur Chancengleichheit und

lehnt jede Form von Diskriminierung und Ungleichbehandlung aufgrund von nationaler und

ethnischer Abstammung, sozialer Herkunft, Gesundheitsstatus, Behinderung, sexueller

Orientierung, Alter, Geschlecht, politischer Meinung, Religion oder Weltanschauung ab.

Die Alexander Erasmus GmbH+Co. lebt den Grundsatz der Gleichheit des Entgelts männlicher und weiblicher

Arbeitskräfte für gleichwertige Arbeit.

 

Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz

 

Die Alexander Erasmus GmbH+Co. beachtet die nationalen und internationalen Arbeits- und

Gesundheitsschutzstandards. Die Alexander Erasmus GmbH+Co. sorgt für ein sicheres und

gesundheitsförderliches Arbeitsumfeld (vermeiden von Unfällen, Verletzungen und

arbeitsbedingten Erkrankungen), um die Sicherheit und Gesundheit seiner Mitarbeitenden

und Dritter zu erhalten.

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Lieferanten-Verhaltenskodex der Alexander Erasmus GmbH & Co.

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Präambel

Die Alexander Erasmus GmbH & Co. verpflichtet sich zu verantwortungsvollem, nachhaltigem und gesetzeskonformem Handeln. Dieses Selbstverständnis erwarten wir ebenso von unseren Geschäftspartnern. Der vorliegende Verhaltenskodex definiert die Mindestanforderungen, die unsere Lieferanten bei der Zusammenarbeit mit unserem Unternehmen einzuhalten haben.

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1. Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften

Der Lieferant verpflichtet sich, alle geltenden lokalen, nationalen und internationalen Gesetze, Verordnungen und behördlichen Bestimmungen einzuhalten – insbesondere in Bezug auf:

• Arbeitsrecht,

• Produktsicherheit,

• Umweltrecht,

• Handels- und Zollrecht,

• sowie Datenschutz- und Wettbewerbsrecht.

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2. Menschenrechte und Arbeitsbedingungen

Der Lieferant garantiert:

• Die Achtung und Einhaltung international anerkannter Menschenrechte.

• Den Verzicht auf Kinder- und Zwangsarbeit.

• Faire Arbeitsbedingungen (z. B. angemessene Löhne, Arbeitszeiten, bezahlte Ruhezeiten).

• Ein sicheres, hygienisches und gesundes Arbeitsumfeld.

• Die Wahrung von Vereinigungsfreiheit und das Recht auf Tarifverhandlungen.

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3. Umwelt- und Klimaschutz

Wir erwarten von unseren Lieferanten:

• Einhaltung geltender Umweltgesetze und -richtlinien.

• Ressourcenschonender und nachhaltiger Umgang mit Energie, Wasser und Rohstoffen.

• Vermeidung oder Minimierung von Emissionen und Abfällen.

• Entwicklung und Anwendung umweltfreundlicher Technologien.

• Einführung eines Umweltmanagementsystems, falls angemessen.

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4. Geschäftsethik und Integrität

Der Lieferant verpflichtet sich:

• Keine Form von Korruption, Bestechung oder unlauterem Wettbewerb zu dulden oder zu fördern.

• Keine Geschenke, Einladungen oder sonstige Vorteile anzubieten, die eine unzulässige Beeinflussung darstellen könnten.

• Vermeidung von Interessenkonflikten.

• Einhaltung von Datenschutz- und Geheimhaltungspflichten gegenüber Dritten und der Alexander Erasmus GmbH & Co.

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5. Lieferkette und Subunternehmer

• Der Lieferant stellt sicher, dass auch seine eigenen Lieferanten und Subunternehmer diese oder vergleichbare Standards einhalten.

• Verstöße in der vorgelagerten Lieferkette sind der Alexander Erasmus GmbH & Co. unverzüglich zu melden.

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6. Kontrollen und Sanktionen

• Die Alexander Erasmus GmbH & Co. behält sich das Recht vor, Audits oder Selbstauskünfte zur Einhaltung dieses Kodexes durchzuführen.

• Bei nachgewiesenen Verstößen behalten wir uns geeignete Maßnahmen vor – bis hin zur Beendigung der Geschäftsbeziehung.

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7. Schlussbestimmungen

Dieser Verhaltenskodex ist integraler Bestandteil der Zusammenarbeit. Änderungen oder Ergänzungen bedürfen der Schriftform. Wir freuen uns auf eine partnerschaftliche, faire und zukunftsorientierte Zusammenarbeit.

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